عمومی

طراحی یک سیستم حسابداری پیمانکاری برای یک شرکت ساختمانی

طراحی یک سیستم حسابداری پیمانکاری برای یک شرکت ساختمانی

طراحی یک سیستم حسابداری پیمانکاری برای یک شرکت ساختمانی

طراحی یک سیستم حسابداری پیمانکاری برای یک شرکت ساختمانی، فقط به معنی انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری یا ثبت چند سند مالی نیست. شرکت ساختمانی معمولاً هم‌زمان با چند پروژه، چند کارگاه، چند پیمانکار جزء، چند قرارداد خرید مصالح، چند صورت‌وضعیت و انواع هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم سروکار دارد. اگر سیستم حسابداری از ابتدا درست طراحی نشود، مدیر شرکت نمی‌تواند بفهمد هر پروژه واقعاً چقدر سود داشته، کدام کارگاه زیان‌ده شده، چه میزان هزینه سربار جذب پروژه‌ها شده، چه مبلغی از کارفرما طلبکار است و چه تعهداتی نسبت به پیمانکاران جزء، تأمین‌کنندگان، کارکنان، بیمه و مالیات دارد.

در حسابداری پیمانکاری، هر پروژه ساختمانی باید مانند یک مرکز سود و زیان مستقل دیده شود. یعنی سیستم باید بتواند درآمد، هزینه، مطالبات، بدهی‌ها، پیش‌پرداخت‌ها، صورت‌وضعیت‌ها، کسورات، مصالح مصرفی، دستمزدها، ماشین‌آلات، تنخواه و سود یا زیان هر پیمان را جداگانه گزارش کند. تفاوت اصلی حسابداری یک شرکت ساختمانی با یک شرکت بازرگانی ساده همین است که در شرکت ساختمانی، «پروژه» محور اصلی ثبت و گزارشگری است.

یک سیستم حسابداری پیمانکاری موفق باید هم نیاز مدیران اجرایی را پاسخ دهد و هم نیازهای قانونی، مالیاتی و گزارشگری را پوشش دهد. مدیر پروژه می‌خواهد بداند هزینه واقعی اجرای کار چقدر شده است. مدیرعامل می‌خواهد بداند کدام پروژه نقدینگی شرکت را درگیر کرده است. حسابدار می‌خواهد اسناد قابل دفاع و قابل پیگیری ثبت کند. کارفرما صورت‌وضعیت و مستندات می‌خواهد. سازمان‌های قانونی نیز اطلاعات دقیق، مستند و طبقه‌بندی‌شده مطالبه می‌کنند. بنابراین طراحی سیستم حسابداری پیمانکاری باید از ابتدا با نگاه مدیریتی، مالی، کنترلی و قانونی انجام شود.

شناخت ساختار شرکت ساختمانی قبل از طراحی سیستم حسابداری

قبل از طراحی هر سیستم حسابداری، باید ساختار عملیاتی شرکت ساختمانی به‌درستی شناخته شود. بعضی شرکت‌ها پیمانکار عمومی هستند و پروژه را از کارفرما می‌گیرند و بخشی از عملیات را به پیمانکاران جزء واگذار می‌کنند. بعضی شرکت‌ها سازنده هستند و پروژه را برای خود اجرا می‌کنند. بعضی شرکت‌ها فقط در حوزه تأسیسات، اسکلت، نازک‌کاری، راه‌سازی یا محوطه‌سازی فعالیت دارند. نوع فعالیت شرکت مستقیماً روی کدینگ حساب‌ها، مراکز هزینه، نحوه ثبت درآمد، ثبت هزینه و گزارش‌گیری اثر می‌گذارد.

در مرحله شناخت، باید مشخص شود شرکت چند پروژه فعال دارد، هر پروژه چه نوع قراردادی دارد، مبنای دریافت درآمد چیست، صورت‌وضعیت‌ها چگونه تهیه می‌شوند، هزینه‌ها از چه مسیرهایی پرداخت می‌شوند، مصالح در کدام انبار نگهداری می‌شود، کارگاه‌ها تنخواه دارند یا نه و پیمانکاران جزء چگونه تسویه می‌شوند. بدون این شناخت، سیستم حسابداری ممکن است از نظر ظاهری کامل باشد اما در عمل نتواند اطلاعات موردنیاز شرکت را تولید کند.

شناسایی پروژه‌ها و مراکز هزینه

اولین گام در طراحی سیستم حسابداری پیمانکاری، تعریف پروژه‌ها به‌عنوان مراکز هزینه یا مراکز سود مستقل است. برای هر پروژه باید یک کد مشخص تعریف شود تا تمام درآمدها، هزینه‌ها، پرداخت‌ها، دریافت‌ها و اسناد مربوط به همان پروژه با آن کد ثبت شوند. برای مثال، پروژه «ساختمان مسکونی الف»، پروژه «مجتمع تجاری ب» و پروژه «محوطه‌سازی ج» باید هرکدام کد جداگانه داشته باشند.

در کنار کد پروژه، بهتر است زیرمراکز هزینه نیز تعریف شود. یک پروژه ساختمانی می‌تواند شامل بخش‌هایی مثل تجهیز کارگاه، خاکبرداری، فونداسیون، اسکلت، دیوارچینی، تأسیسات مکانیکی، تأسیسات برقی، نازک‌کاری، نما، آسانسور، محوطه‌سازی و برچیدن کارگاه باشد. وقتی هزینه‌ها بر اساس این بخش‌ها ثبت شود، مدیر شرکت می‌تواند بفهمد کدام مرحله از پروژه بیشترین هزینه را ایجاد کرده و کدام بخش از بودجه اولیه فاصله گرفته است.

نمونه کدگذاری پروژه و مرحله اجرا

برای طراحی دقیق‌تر، می‌توان یک کد چندسطحی تعریف کرد. مثلاً عدد ۱۰۱ برای پروژه اول، عدد ۱۰۱-۰۱ برای تجهیز کارگاه، عدد ۱۰۱-۰۲ برای عملیات خاکبرداری و عدد ۱۰۱-۰۳ برای فونداسیون. با این ساختار، هر سند مالی علاوه بر حساب اصلی، به پروژه و مرحله اجرایی مربوط می‌شود. در نتیجه گزارش‌ها فقط در سطح کل شرکت باقی نمی‌مانند و تا سطح جزئیات اجرایی پروژه قابل ردیابی می‌شوند.

این روش مخصوصاً برای شرکت‌هایی مفید است که هم‌زمان چند پروژه دارند. اگر هزینه خرید سیمان بدون کد پروژه ثبت شود، بعداً مشخص نیست این هزینه مربوط به کدام کارگاه بوده است. اما اگر همان خرید با کد پروژه و مرحله اجرا ثبت شود، در گزارش بهای تمام‌شده، دقیقاً در محل درست قرار می‌گیرد.

طراحی کدینگ حساب‌ها در شرکت پیمانکاری

کدینگ حساب‌ها ستون فقرات سیستم حسابداری است. اگر کدینگ از ابتدا درست طراحی نشود، حتی بهترین نرم‌افزار هم گزارش مفید تولید نمی‌کند. در شرکت ساختمانی، کدینگ باید علاوه بر حساب‌های عمومی مثل بانک، صندوق، بدهکاران، بستانکاران، هزینه‌ها و درآمدها، حساب‌های تخصصی پیمانکاری را نیز پوشش دهد.

حساب‌هایی مانند کار در جریان پیمان، درآمد پیمان، صورت‌وضعیت تأییدشده، صورت‌وضعیت ارسال‌شده، پیش‌دریافت از کارفرما، پیش‌پرداخت به پیمانکاران جزء، سپرده حسن انجام کار، کسورات بیمه، کسورات مالیاتی، انبار مصالح، مصالح پای کار، هزینه ماشین‌آلات، هزینه دستمزد مستقیم و سربار پروژه باید در کدینگ دیده شوند. اگر این حساب‌ها از ابتدا تعریف نشوند، حسابدار مجبور می‌شود مبالغ را در حساب‌های عمومی و نامرتبط ثبت کند و گزارش‌های مدیریتی کیفیت خود را از دست می‌دهند.

تفکیک حساب‌های دائم، موقت و پروژه‌ای

در طراحی کدینگ، باید مشخص شود کدام حساب‌ها دائمی هستند، کدام حساب‌ها در پایان دوره بسته می‌شوند و کدام حساب‌ها ماهیت پروژه‌ای دارند. برای مثال، حساب‌های بانکی و دارایی‌ها دائمی هستند. هزینه‌ها و درآمدها حساب‌های موقت‌اند. اما حساب کار در جریان پیمان، پیش‌پرداخت پروژه، مطالبات از کارفرما و سپرده‌های مربوط به هر پروژه ماهیت پروژه‌ای دارند و باید تا زمان پایان و تسویه پیمان پیگیری شوند.

این تفکیک باعث می‌شود بستن حساب‌ها در پایان سال مالی با اطلاعات پروژه‌ها تداخل پیدا نکند. بسیاری از پروژه‌های ساختمانی بیش از یک سال طول می‌کشند؛ بنابراین سیستم حسابداری باید بتواند اطلاعات پروژه را از یک سال مالی به سال بعد منتقل کند و همچنان مانده هر پیمان را به‌درستی نشان دهد.

ثبت درآمد، صورت‌وضعیت و مطالبات در سیستم پیمانکاری

در شرکت ساختمانی، درآمد معمولاً با صدور فاکتور ساده فروش کالا تفاوت دارد. درآمد پروژه از طریق قرارداد، پیشرفت کار، صورت‌وضعیت موقت، صورت‌وضعیت قطعی، تعدیلات، تغییر مقادیر کار و تأیید کارفرما شکل می‌گیرد. بنابراین سیستم حسابداری باید بتواند وضعیت هر صورت‌وضعیت را از زمان تهیه تا ارسال، تأیید، کسر کسورات و دریافت وجه پیگیری کند.

اگر شرکت فقط زمان دریافت پول از کارفرما درآمد ثبت کند، ممکن است تصویر درستی از عملکرد پروژه به دست نیاید. از طرف دیگر، اگر بدون توجه به تأیید کارفرما و پیشرفت واقعی پروژه درآمد شناسایی شود، گزارش مالی می‌تواند غیرواقعی شود. بنابراین طراحی سیستم باید بر اساس نوع قرارداد، روش شناسایی درآمد و سیاست حسابداری شرکت انجام شود.

ثبت صورت‌وضعیت‌های موقت و قطعی

صورت‌وضعیت موقت معمولاً در طول اجرای پروژه و بر اساس پیشرفت کار تهیه می‌شود. این صورت‌وضعیت ممکن است ابتدا توسط واحد فنی یا دفتر فنی تهیه شود، سپس برای کارفرما ارسال شود و بعد از بررسی و اصلاح، تأیید گردد. سیستم حسابداری باید بتواند این مراحل را منعکس کند. بهتر است بین صورت‌وضعیت تهیه‌شده، ارسال‌شده و تأییدشده تفاوت وجود داشته باشد.

صورت‌وضعیت قطعی معمولاً در پایان پروژه و پس از جمع‌بندی نهایی کار، اصلاح مقادیر، اعمال کسورات، تعدیلات و تسویه حساب تهیه می‌شود. حسابداری باید بتواند اثر صورت‌وضعیت قطعی را نسبت به صورت‌وضعیت‌های موقت قبلی شناسایی کند. اگر سیستم این قابلیت را نداشته باشد، ممکن است درآمد پروژه بیش از واقع یا کمتر از واقع نشان داده شود.

کنترل مغایرت بین دفتر فنی و حسابداری

یکی از مشکلات رایج شرکت‌های ساختمانی، اختلاف بین دفتر فنی و حسابداری است. دفتر فنی ممکن است اعلام کند ۶۰ درصد پروژه انجام شده، اما حسابداری فقط ۴۰ درصد هزینه‌ها را ثبت کرده یا فقط بخشی از صورت‌وضعیت تأیید شده است. برای جلوگیری از این اختلاف، باید یک فرآیند مشخص برای تبادل اطلاعات بین واحد فنی و مالی طراحی شود.

هر صورت‌وضعیت باید شماره، تاریخ، مبلغ ناخالص، کسورات، مبلغ خالص، وضعیت تأیید، تاریخ ارسال، تاریخ تأیید و تاریخ دریافت وجه داشته باشد. همچنین باید به کد پروژه و قرارداد متصل شود. این اطلاعات به حسابدار کمک می‌کند گزارش دقیق‌تری از مطالبات، درآمد شناسایی‌شده، درآمد تحقق‌نیافته و نقدینگی مورد انتظار ارائه کند.

مدیریت کسورات، پیش‌دریافت‌ها و مطالبات

در قراردادهای پیمانکاری، مبلغی که در صورت‌وضعیت درج می‌شود معمولاً همان مبلغی نیست که به حساب پیمانکار واریز می‌شود. ممکن است کسوراتی بابت بیمه، مالیات، سپرده حسن انجام کار، پیش‌پرداخت دریافتی، جرائم تأخیر، تعدیلات منفی یا سایر موارد قراردادی اعمال شود. سیستم حسابداری باید این کسورات را جداگانه ثبت کند تا مبلغ ناخالص، مبلغ کسورات و مبلغ خالص دریافتی مشخص باشد.

همچنین ممکن است شرکت در ابتدای پروژه از کارفرما پیش‌دریافت بگیرد. این پیش‌دریافت نباید به‌اشتباه درآمد تلقی شود، بلکه باید تا زمان انجام کار و تهاتر با صورت‌وضعیت‌ها به‌عنوان بدهی یا تعهد ثبت شود. از طرف دیگر، اگر صورت‌وضعیت تأیید شده اما هنوز وجه آن دریافت نشده باشد، باید به‌عنوان مطالبات از کارفرما پیگیری شود.

گزارش سن مطالبات پروژه‌ها

یکی از گزارش‌های ضروری سیستم حسابداری پیمانکاری، گزارش سن مطالبات است. این گزارش نشان می‌دهد چه مبلغی از هر کارفرما طلبکار هستیم، چه بخشی از مطالبات کمتر از ۳۰ روز، ۳۰ تا ۶۰ روز، ۶۰ تا ۹۰ روز یا بیشتر از آن مانده است. چنین گزارشی برای مدیریت نقدینگی شرکت ساختمانی حیاتی است.

در پروژه‌های ساختمانی، سود روی کاغذ کافی نیست. ممکن است پروژه سودآور باشد اما کارفرما با تأخیر پرداخت کند و شرکت دچار کمبود نقدینگی شود. بنابراین سیستم حسابداری باید فقط سود و زیان را نشان ندهد، بلکه وضعیت وصول مطالبات را نیز به‌صورت دقیق گزارش کند.

کنترل هزینه‌ها و بهای تمام‌شده پروژه‌های ساختمانی

بهای تمام‌شده در شرکت ساختمانی مهم‌ترین شاخص مالی هر پروژه است. اگر هزینه‌های پروژه به‌درستی ثبت و کنترل نشود، شرکت نمی‌تواند بفهمد قیمت پیشنهادی در مناقصه درست بوده یا نه، پیمانکار جزء بیش از بودجه هزینه کرده یا نه، مصالح بیش از مقدار پیش‌بینی‌شده مصرف شده یا نه و پروژه در نهایت سودآور بوده یا زیان‌ده.

هزینه‌های پروژه معمولاً به سه دسته اصلی تقسیم می‌شوند: هزینه‌های مستقیم، هزینه‌های غیرمستقیم و سربار قابل تخصیص. هزینه مستقیم شامل مصالح، دستمزد مستقیم، پیمانکاران جزء و ماشین‌آلات اختصاصی پروژه است. هزینه غیرمستقیم می‌تواند شامل هزینه‌های مشترک کارگاه، مدیریت پروژه، نگهبانی، ایاب‌وذهاب، ابزارآلات و هزینه‌های پشتیبانی باشد. سربار شرکت نیز شامل هزینه دفتر مرکزی، حقوق اداری، حسابداری، مدیریت و سایر هزینه‌هایی است که باید با روش مشخص بین پروژه‌ها تخصیص داده شود.

ثبت هزینه مصالح، دستمزد و پیمانکاران جزء

مصالح یکی از بزرگ‌ترین اقلام هزینه در پروژه ساختمانی است. سیستم حسابداری باید مسیر خرید، ورود به انبار، انتقال به کارگاه و مصرف مصالح را مشخص کند. اگر مصالح مستقیم از فروشنده به کارگاه ارسال می‌شود، باز هم باید رسید تحویل، فاکتور خرید و حواله مصرف ثبت شود. بدون این کنترل، امکان سوءاستفاده، پرت مصالح یا ثبت اشتباه هزینه‌ها افزایش پیدا می‌کند.

دستمزد مستقیم نیز باید به پروژه و مرحله اجرا متصل شود. اگر کارگران در چند پروژه مختلف کار می‌کنند، سیستم باید بتواند حقوق و دستمزد را بر اساس کارکرد واقعی بین پروژه‌ها تقسیم کند. پیمانکاران جزء نیز باید برای هر قرارداد، صورت‌وضعیت، کسورات، پیش‌پرداخت و مانده حساب جداگانه داشته باشند.

کنترل انبار و مصالح پای کار

یکی از بخش‌های حساس در شرکت ساختمانی، کنترل مصالح پای کار است. ممکن است بخشی از مصالح خریداری شده اما هنوز مصرف نشده باشد. اگر تمام مبلغ خرید در همان لحظه به‌عنوان هزینه پروژه ثبت شود، بهای تمام‌شده واقعی مخدوش می‌شود. بهتر است سیستم بتواند مصالح خریداری‌شده، مصالح مصرف‌شده و مصالح باقی‌مانده در کارگاه را جدا کند.

برای این کار، انبار مرکزی و انبار کارگاه باید تعریف شود. ورود مصالح با رسید انبار، خروج مصالح با حواله مصرف و موجودی پایان دوره با انبارگردانی کنترل می‌شود. این روش به مدیران کمک می‌کند بدانند چه مقدار مصالح در پروژه باقی مانده و آیا مصرف واقعی با برآورد اولیه هماهنگ است یا نه.

تخصیص سربار و هزینه‌های مشترک

همه هزینه‌ها به‌صورت مستقیم به یک پروژه خاص مربوط نمی‌شوند. برای مثال، حقوق مدیرعامل، اجاره دفتر مرکزی، هزینه حسابداری، اینترنت دفتر، هزینه ماشین‌آلات مشترک یا هزینه واحد پشتیبانی ممکن است بین چند پروژه مشترک باشد. اگر این هزینه‌ها اصلاً به پروژه‌ها تخصیص داده نشوند، سود پروژه‌ها بیش از واقع نشان داده می‌شود. اگر هم بدون مبنا تخصیص داده شوند، گزارش‌ها قابل اعتماد نخواهند بود.

برای تخصیص سربار، باید مبنای مشخصی انتخاب شود. این مبنا می‌تواند مبلغ قرارداد، مبلغ هزینه مستقیم، ساعت کارکرد ماشین‌آلات، نفرساعت، متراژ پروژه یا ترکیبی از چند عامل باشد. مهم این است که روش تخصیص منطقی، قابل توضیح و در دوره‌های مختلف ثابت باشد.

طراحی گزارش انحراف از بودجه

سیستم حسابداری پیمانکاری باید بودجه اولیه هر پروژه را با هزینه واقعی مقایسه کند. برای مثال، اگر برای مرحله اسکلت ۱۰ میلیارد ریال بودجه پیش‌بینی شده اما هزینه واقعی به ۱۳ میلیارد ریال رسیده، سیستم باید این انحراف را نشان دهد. این گزارش به مدیر پروژه کمک می‌کند زودتر تصمیم اصلاحی بگیرد.

گزارش انحراف از بودجه باید در سطح کل پروژه، مرحله اجرا و نوع هزینه قابل مشاهده باشد. اگر فقط در پایان پروژه مشخص شود هزینه‌ها از بودجه بیشتر شده، فرصت مدیریت از دست رفته است. سیستم خوب باید هشدارهای مالی را در طول اجرای پروژه ایجاد کند، نه بعد از پایان آن.

گزارش‌های مدیریتی و کنترل‌های داخلی سیستم پیمانکاری

هدف نهایی طراحی سیستم حسابداری پیمانکاری فقط ثبت سند نیست؛ هدف تولید گزارش‌هایی است که مدیریت شرکت بتواند بر اساس آن تصمیم بگیرد. اگر سیستم حسابداری نتواند گزارش سود و زیان هر پروژه، وضعیت مطالبات، بدهی پیمانکاران جزء، مصرف مصالح، انحراف از بودجه و جریان نقدی را نشان دهد، سیستم ناقص است؛ حتی اگر همه اسناد در ظاهر ثبت شده باشند.

شرکت ساختمانی باید بداند پول کجا خرج شده، از کجا باید وصول شود، کدام پروژه نقدینگی بیشتری مصرف کرده، کدام پیمانکار جزء طلبکار است و کدام هزینه از کنترل خارج شده است. این اطلاعات تنها زمانی در دسترس خواهد بود که سیستم حسابداری از ابتدا بر اساس پروژه، قرارداد و مرکز هزینه طراحی شده باشد.

گزارش‌های ضروری برای مدیران شرکت ساختمانی

اولین گزارش ضروری، گزارش سود و زیان هر پروژه است. این گزارش باید درآمد شناسایی‌شده، هزینه مستقیم، هزینه غیرمستقیم، سربار تخصیص‌یافته و سود یا زیان پروژه را نشان دهد. دومین گزارش، گزارش بهای تمام‌شده پروژه است که هزینه‌ها را بر اساس نوع هزینه و مرحله اجرا تفکیک می‌کند.

گزارش سوم، وضعیت صورت‌وضعیت‌ها و مطالبات است. این گزارش باید نشان دهد چه صورت‌وضعیت‌هایی تهیه شده، کدام ارسال شده، کدام تأیید شده، چه مبلغی کسر شده و چه مبلغی هنوز وصول نشده است. گزارش چهارم، وضعیت پیمانکاران جزء و تأمین‌کنندگان است. این گزارش مانده بدهی، پیش‌پرداخت‌ها، کسورات و پرداخت‌های انجام‌شده را مشخص می‌کند.

داشبورد مالی پروژه

برای مدیریت بهتر، می‌توان داشبورد مالی پروژه طراحی کرد. در این داشبورد، اطلاعات کلیدی مانند درصد پیشرفت فیزیکی، درصد پیشرفت مالی، مبلغ قرارداد، مبلغ هزینه‌شده، مبلغ صورت‌وضعیت تأییدشده، مطالبات وصول‌نشده، مانده بودجه و سود یا زیان برآوردی نمایش داده می‌شود.

داشبورد مالی باید ساده، دقیق و قابل به‌روزرسانی باشد. مدیران معمولاً وقت بررسی ریز اسناد حسابداری را ندارند؛ اما اگر شاخص‌های کلیدی پروژه در یک صفحه نمایش داده شود، می‌توانند سریع‌تر تصمیم بگیرند. این داشبورد می‌تواند به‌صورت ماهانه یا حتی هفتگی به‌روزرسانی شود.

کنترل‌های داخلی و جلوگیری از خطا و سوءاستفاده

در شرکت ساختمانی، به دلیل حجم خرید، تنخواه کارگاه، پرداخت نقدی، حمل مصالح و حضور پیمانکاران جزء، ریسک خطا و سوءاستفاده بالاست. سیستم حسابداری باید کنترل‌های داخلی مشخصی داشته باشد. برای مثال، خرید مصالح باید با درخواست خرید، تأیید مدیر پروژه، فاکتور فروشنده و رسید انبار همراه باشد. پرداخت به پیمانکار جزء باید بر اساس قرارداد، صورت‌وضعیت تأییدشده و کسر کسورات انجام شود.

تنخواه کارگاه نیز باید سقف، مسئول، مدارک هزینه و دوره تسویه مشخص داشته باشد. هیچ تنخواهی نباید بدون رسید و گزارش هزینه تمدید شود. همچنین باید تفکیک وظایف رعایت شود؛ یعنی کسی که درخواست خرید می‌دهد، همان فرد پرداخت را انجام ندهد و همان فرد هم رسید انبار را تأیید نکند.

چک‌لیست پیاده‌سازی سیستم حسابداری پیمانکاری

برای اجرای موفق سیستم، ابتدا باید پروژه‌ها و قراردادها کدگذاری شوند. سپس کدینگ حساب‌ها اصلاح و حساب‌های تخصصی پیمانکاری اضافه شود. بعد از آن، مراکز هزینه و مراحل اجرایی پروژه تعریف می‌شود. در مرحله بعد، فرآیند ثبت صورت‌وضعیت، خرید مصالح، انبار، تنخواه، پیمانکاران جزء، حقوق کارگاه و تخصیص سربار مستندسازی می‌شود.

پس از طراحی ساختار، باید نرم‌افزار حسابداری بر اساس همین مدل تنظیم شود و کاربران آموزش ببینند. در نهایت، گزارش‌های مدیریتی طراحی و به‌صورت دوره‌ای کنترل می‌شود. اگر فقط نرم‌افزار خریداری شود اما فرآیندها، کدینگ، مسئولیت‌ها و گزارش‌ها مشخص نباشد، سیستم حسابداری پیمانکاری در عمل موفق نخواهد بود.

جمع‌بندی؛ سیستم حسابداری پیمانکاری باید پروژه‌محور باشد

طراحی یک سیستم حسابداری پیمانکاری برای یک شرکت ساختمانی باید بر اساس واقعیت اجرای پروژه انجام شود. در این نوع شرکت‌ها، پروژه محور اصلی همه چیز است؛ بنابراین درآمد، هزینه، مطالبات، بدهی‌ها، مصالح، تنخواه، پیمانکاران جزء و سود یا زیان باید برای هر پروژه جداگانه قابل مشاهده باشد. اگر سیستم فقط گزارش کلی شرکت را نشان دهد، مدیر نمی‌تواند بفهمد کدام پروژه سودآور و کدام پروژه زیان‌ده است.

یک سیستم کامل باید کدینگ مناسب، مراکز هزینه دقیق، کنترل صورت‌وضعیت، مدیریت کسورات، ثبت بهای تمام‌شده، کنترل انبار، مدیریت تنخواه، گزارش مطالبات، گزارش پیمانکاران جزء و داشبورد مالی پروژه داشته باشد. چنین سیستمی علاوه بر ثبت حسابداری، به ابزار تصمیم‌گیری مدیران تبدیل می‌شود.

در نهایت، حسابداری پیمانکاری زمانی ارزش واقعی خود را نشان می‌دهد که از مرحله ثبت اسناد عبور کند و به مدیریت پروژه کمک کند. شرکت ساختمانی با سیستم مالی دقیق می‌تواند قیمت‌گذاری بهتری انجام دهد، هزینه‌ها را کنترل کند، مطالبات را سریع‌تر پیگیری کند، از زیان پنهان جلوگیری کند و در برابر کارفرما، حسابرس، مالیات و بیمه اطلاعات مستند و قابل دفاع ارائه دهد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *