صورتحساب برگشت از فروش چیست؟ راهنمای کامل ثبت در سامانه مؤدیان

صورتحساب برگشت از فروش یکی از اسناد ارجاعی در سامانه مؤدیان محسوب می‌شود. فروشنده زمانی این سند را صادر می‌کند که خریدار تمام یا بخشی از کالای خریداری‌شده را بازگرداند یا میزان خدمات توافق‌شده کاهش یابد. هدف از صدور آن، اصلاح آثار مالی معامله اولیه متناسب با مقدار برگشتی و حفظ ارتباط با سند مرجع است.

گاهی خریدار به دلایلی مانند معیوب بودن کالا، مغایرت محصول با سفارش، تحویل تعداد اضافی یا توافق با فروشنده، بخشی از خرید را پس می‌دهد. در چنین شرایطی، فروشنده نباید فاکتور اصلی را از نرم‌افزار حسابداری حذف کند یا مبلغ آن را به‌صورت دستی تغییر دهد. برای ثبت درست این رویداد، باید صورتحساب برگشت از فروش را مطابق ضوابط سامانه مؤدیان تنظیم و ارسال کند.

ثبت صحیح این صورتحساب، مبلغ فروش، مالیات و عوارض، موجودی کالا، مانده حساب خریدار و اطلاعات سامانه مؤدیان را هماهنگ می‌کند. در ادامه با تعریف صورتحساب برگشت از فروش، شرایط صدور، مراحل ثبت، تفاوت آن با صورتحساب اصلاحی و ابطالی و اشتباهات رایج آشنا می‌شویم.

صورتحساب برگشت از فروش چیست؟

صورتحساب برگشت از فروش یک سند الکترونیکی ارجاعی است که کاهش مقدار کالا یا خدمت را پس از انجام واقعی معامله نشان می‌دهد. فروشنده این سند را با ارجاع به صورتحساب اصلی یا آخرین صورتحساب معتبر مرتبط با همان معامله صادر می‌کند.

هر صورتحساب برگشت از فروش شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی جدیدی دارد. در کنار این شماره، فروشنده باید شماره مالیاتی صورتحساب مرجع را نیز وارد کند تا سامانه ارتباط بین فروش اولیه و برگشت بعدی را تشخیص دهد.

نوع و الگوی سند جدید باید با صورتحساب مرجع هماهنگی داشته باشد. همچنین فروشنده نمی‌تواند از این روش برای تغییر مشخصات خریدار یا افزودن کالای نامرتبط استفاده کند. مهم‌ترین تغییر مجاز به کاهش تعداد یا مقدار اقلام مربوط می‌شود.

صورتحساب مرجع چیست؟

صورتحساب مرجع همان سندی است که فروشنده برای صدور صورتحساب ارجاعی به آن استناد می‌کند. هنگام نخستین برگشت، معمولاً صورتحساب اصلی نقش مرجع را دارد.

اگر خریدار در چند مرحله کالاها را بازگرداند، فروشنده باید زنجیره اسناد را رعایت کند. برای مثال، اولین صورتحساب برگشت از فروش به سند اصلی ارجاع می‌دهد. در مرحله دوم، فروشنده صورتحساب برگشت قبلی را به‌عنوان مرجع انتخاب می‌کند.

زنجیره اسناد به شکل زیر پیش می‌رود:

• صورتحساب اصلی
• اولین صورتحساب برگشت از فروش با ارجاع به صورتحساب اصلی
• دومین صورتحساب برگشت از فروش با ارجاع به اولین برگشت
• سومین صورتحساب برگشت از فروش با ارجاع به دومین برگشت

انتخاب شماره مرجع صحیح اهمیت زیادی دارد. اگر فروشنده سند اشتباهی را انتخاب کند، سامانه ممکن است صورتحساب جدید را رد کند یا مقدار باقی‌مانده معامله را نادرست نمایش دهد.

آیا برگشت از فروش شماره مالیاتی جدید دارد؟

بله. سامانه برای صورتحساب برگشت از فروش یک شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی جدید در نظر می‌گیرد. بااین‌حال، فروشنده باید شماره مالیاتی سند مرجع را نیز در فیلد مربوط وارد کند.

شماره جدید، سند برگشت را مشخص می‌کند و شماره مرجع، ارتباط آن را با معامله قبلی نشان می‌دهد. بنابراین، هر دو شماره در فرایند رهگیری اهمیت دارند.

چه زمانی باید صورتحساب برگشت از فروش صادر کنیم؟

زمانی که پس از انجام معامله و تحویل کالا، خریدار تمام یا بخشی از کالا را پس می‌دهد، فروشنده باید برگشت را در حسابداری و سامانه مؤدیان منعکس کند. کاهش واقعی میزان خدمات نیز می‌تواند چنین ضرورتی ایجاد کند.

وجود یک رویداد واقعی، شرط اصلی استفاده از این صورتحساب است. اگر معامله از ابتدا انجام نگرفته یا فروشنده فاکتور را اشتباه تنظیم کرده باشد، احتمالاً صورتحساب اصلاحی یا ابطالی انتخاب مناسب‌تری خواهد بود.

بازگرداندن کالای معیوب

خرابی یا نقص محصول یکی از رایج‌ترین دلایل برگشت کالا محسوب می‌شود. پس از دریافت کالای معیوب، فروشنده باید مقدار برگشتی را بررسی و سند مربوط را در سیستم مالی خود ثبت کند.

برای مثال، شرکتی ۱۰ دستگاه چاپگر می‌خرد و پس از تحویل، خرابی ۲ دستگاه را گزارش می‌دهد. اگر خریدار این دو دستگاه را پس بدهد، فروشنده مقدار معامله را به ۸ دستگاه کاهش می‌دهد و صورتحساب برگشت از فروش را صادر می‌کند.

مغایرت کالا با سفارش

گاهی مدل، رنگ، اندازه، کیفیت یا سایر مشخصات محصول با سفارش خریدار مطابقت ندارد. اگر مشتری کالا را به همین دلیل پس بدهد، فروشنده باید اثر مالی برگشت را ثبت کند.

در صورت جایگزینی محصول، ابتدا باید تکلیف کالای قبلی مشخص شود. سپس فروشنده برای کالای جایگزین، متناسب با شرایط معامله، صورتحساب جدیدی تنظیم می‌کند.

تحویل تعداد بیشتر از سفارش

ممکن است فروشنده مقدار بیشتری از سفارش را تحویل دهد و مشتری کالای اضافی را بازگرداند. در این حالت، صورتحساب برگشت از فروش مقدار نهایی معامله را کاهش می‌دهد.

بااین‌حال، اگر فروشنده فقط تعداد فاکتور را اشتباه وارد کرده و کالای اضافی تحویل نداده باشد، رویداد واقعی برگشت رخ نداده است. در چنین وضعیتی باید امکان صدور صورتحساب اصلاحی را بررسی کرد.

انصراف خریدار پس از تحویل

برخی قراردادها یا شرایط فروش به خریدار اجازه می‌دهند کالا را در مدت معینی پس بدهد. پس از تحویل واقعی کالا به فروشنده، واحد مالی باید سند برگشت را بر اساس مقدار و مبلغ مورد تأیید تنظیم کند.

رسید تحویل کالای مرجوعی، تأیید انبار و مکاتبات طرفین، وقوع برگشت را اثبات می‌کنند. نگهداری این مدارک در زمان رسیدگی مالیاتی اهمیت زیادی دارد.

کاهش مقدار خدمات

برگشت از فروش تنها به معاملات کالا محدود نیست. گاهی طرفین پس از صدور صورتحساب توافق می‌کنند بخشی از خدمات را حذف کنند یا دامنه قرارداد را کاهش دهند.

واحد مالی باید ماهیت تغییر را به‌دقت بررسی کند. اگر خدمت قبلاً در صورتحساب قرار گرفته اما در ادامه کاهش یافته باشد، صورتحساب برگشت از فروش می‌تواند اثر مالی کاهش را منعکس کند.

صورتحساب برگشت از فروش چه اطلاعاتی دارد؟

این صورتحساب باید اطلاعات لازم برای شناسایی معامله، فروشنده، خریدار، اقلام و سند مرجع را در بر بگیرد. بیشتر اطلاعات آن با صورتحساب مرجع یکسان باقی می‌مانند و تغییرات فقط در محدوده مجاز اعمال می‌شوند.

شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی مرجع

مهم‌ترین داده در صورتحساب برگشت از فروش، شماره مالیاتی صورتحساب مرجع است. سامانه با کمک این شماره، سند جدید را به فروش قبلی متصل می‌کند.

فروشنده باید صورتحساب اصلی یا آخرین صورتحساب معتبر در زنجیره برگشت‌ها را انتخاب کند. ورود شماره اشتباه می‌تواند روند ارسال را با خطا روبه‌رو کند.

مشخصات فروشنده

اطلاعات فروشنده باید با پرونده مالیاتی، حافظه مالیاتی و صورتحساب مرجع مطابقت داشته باشد. شماره اقتصادی، شناسه حافظه، کد شعبه و سایر مشخصات موردنیاز در ساختار صورتحساب قرار می‌گیرند.

اگر مشخصات اصلی فروشنده در فاکتور اولیه اشتباه باشد، برگشت از فروش نمی‌تواند آن‌ها را اصلاح کند. در این شرایط، واحد مالی باید امکان ابطال فاکتور و صدور سند صحیح را بررسی کند.

مشخصات خریدار

فروشنده نمی‌تواند اطلاعات خریدار را در صورتحساب برگشت از فروش تغییر دهد. مشخصات خریدار باید با اطلاعات سند مرجع یکسان بماند.

اگر شماره اقتصادی یا شناسه خریدار از ابتدا اشتباه بوده باشد، استفاده از برگشت فروش روش درستی برای تصحیح آن نیست. چنین اشتباهی معمولاً به ابطال سند قبلی و صدور صورتحساب صحیح نیاز دارد.

مشخصات کالا یا خدمت

شناسه، شرح و سایر ویژگی‌های کالا یا خدمت باید با سند مرجع هماهنگی داشته باشند. تعداد یا مقدار هر قلم نیز باید نسبت به مقدار موجود در صورتحساب مرجع کاهش پیدا کند.

فروشنده اجازه ندارد کالایی کاملاً جدید یا خدمتی نامرتبط را به این سند اضافه کند. برای فروش جدید باید صورتحساب اصلی جداگانه‌ای تنظیم شود.

مبلغ، تخفیف و مالیات

واحد مالی باید مبلغ کالا، تخفیف، مالیات و عوارض را بر اساس مقدار باقی‌مانده محاسبه کند. کاهش تعداد محصول، مبلغ فروش و مالیات متعلق به همان قلم را نیز کاهش می‌دهد.

محاسبات نهایی باید با سند مرجع، مقدار واقعی برگشتی و اسناد حسابداری هماهنگی کامل داشته باشند.

چه مقداری در صورتحساب برگشت از فروش وارد می‌شود؟

یکی از نکات مهم این است که ساختار سامانه معمولاً مقدار باقی‌مانده پس از برگشت را دریافت می‌کند؛ نه عدد منفی یا صرفاً تعداد کالاهای برگشتی.

فرض کنید خریدار در ابتدا ۱۰ واحد کالا دریافت کرده و بعداً ۳ واحد را پس می‌دهد. در این شرایط، مقدار نهایی معامله ۷ واحد خواهد بود و اطلاعات ارسالی باید این مقدار باقی‌مانده را نشان دهد.

البته نرم‌افزارهای واسط عملکرد یکسانی ندارند. بعضی برنامه‌ها تعداد برگشتی را از کاربر می‌گیرند و مقدار باقی‌مانده را خودکار محاسبه می‌کنند. بنابراین، حسابدار باید راهنمای نرم‌افزار را مطالعه و خروجی نهایی را پیش از ارسال کنترل کند.

مثال برگشت بخشی از کالا

یک شرکت ۲۰ صندلی اداری را با مبلغ واحد ۵ میلیون ریال خریداری می‌کند. مبلغ معامله قبل از مالیات به ۱۰۰ میلیون ریال می‌رسد.

پس از تحویل، خریدار ۴ صندلی آسیب‌دیده را پس می‌دهد. در نتیجه، ۱۶ صندلی در معامله باقی می‌ماند. فروشنده صورتحساب برگشت از فروش را بر اساس ۱۶ صندلی تنظیم و مبلغ فروش، مالیات و عوارض را دوباره محاسبه می‌کند.

مثال برگشت در چند مرحله

فرض کنید صورتحساب اصلی شامل ۱۰۰ واحد کالا است. خریدار ابتدا ۲۰ واحد را بازمی‌گرداند؛ بنابراین، اولین صورتحساب برگشت مقدار باقی‌مانده را ۸۰ واحد نشان می‌دهد.

چند روز بعد، مشتری ۱۰ واحد دیگر را پس می‌دهد. این بار فروشنده اولین صورتحساب برگشت را به‌عنوان مرجع انتخاب و مقدار باقی‌مانده را ۷۰ واحد ثبت می‌کند.

رعایت این زنجیره، سابقه معامله را شفاف نگه می‌دارد و از استفاده دوباره از یک شماره مرجع جلوگیری می‌کند.

مراحل صدور صورتحساب برگشت از فروش

برای ثبت صحیح برگشت، واحد مالی باید ابتدا مدارک را بررسی کند و سپس اطلاعات را در نرم‌افزار یا سامانه واسط وارد کند.

بررسی صورتحساب اصلی

در گام نخست، حسابدار باید صورتحساب مرتبط را در نرم‌افزار یا کارپوشه پیدا کند. سپس شماره مالیاتی، نوع، الگو، اقلام و وضعیت آن را مورد بررسی قرار دهد.

سند انتخابی باید دقیقاً به همان معامله‌ای مربوط باشد که خریدار کالای آن را پس داده است.

کنترل وضعیت صورتحساب مرجع

پیش از ایجاد سند جدید، وضعیت صورتحساب مرجع در سامانه اهمیت دارد. برخی وضعیت‌ها امکان صدور سند ارجاعی را محدود می‌کنند.

برای نمونه، نمی‌توان یک صورتحساب ابطالی را مبنای برگشت فروش قرار داد. اگر سند مرجع وضعیت نامعتبری داشته باشد، حسابدار باید ابتدا علت آن را بررسی کند.

دریافت مدارک برگشت

فروشنده باید برای اثبات رویداد برگشت، مدارک کافی نگه دارد. این اسناد عبارت‌اند از:

• درخواست خریدار برای برگشت کالا
• رسید ورود کالای مرجوعی به انبار
• تأیید مسئول انبار
• گزارش خرابی یا مغایرت کالا
• صورت‌جلسه طرفین
• سند حسابداری برگشت از فروش
• رسید بازپرداخت وجه
• قرارداد یا شرایط مرجوعی

تاریخ، تعداد و مشخصات کالا در تمام مدارک باید با یکدیگر مطابقت داشته باشند.

انتخاب موضوع برگشت از فروش

حسابدار باید در نرم‌افزار ارسال صورتحساب، موضوع «برگشت از فروش» را انتخاب کند. گزینه‌های اصلاحی و ابطالی آثار متفاوتی دارند و نباید به‌جای برگشت واقعی کالا به کار بروند.

وارد کردن شماره مرجع

در مرحله بعد، شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی سند مرجع در فیلد مربوط قرار می‌گیرد. اگر معامله چند مرحله برگشت داشته باشد، حسابدار باید آخرین سند معتبر زنجیره را انتخاب کند.

محاسبه اقلام باقی‌مانده

واحد مالی باید مقدار برگشتی را از مقدار قبلی کم کند و مانده هر قلم را به دست آورد. مبلغ، تخفیف و مالیات نیز بر همین اساس تغییر می‌کنند.

پیش از ارسال، بهتر است حسابدار اطلاعات صورتحساب را با رسید انبار و سند مالی تطبیق دهد.

ارسال و کنترل نتیجه

پس از تکمیل اطلاعات، فروشنده صورتحساب را از طریق نرم‌افزار حسابداری، سامانه واسط یا شرکت معتمد به سامانه مؤدیان می‌فرستد.

در پایان باید نتیجه پردازش را کنترل کرد. ثبت سند در نرم‌افزار داخلی به معنای ارسال موفق نیست و امکان دارد سامانه به دلیل خطای اطلاعاتی، صورتحساب را نپذیرد.

ثبت حسابداری برگشت از فروش

ثبت حسابداری برگشت از فروش، درآمد و مالیات فروشنده را متناسب با کالای برگشتی کاهش می‌دهد.

در دفاتر فروشنده، حساب برگشت از فروش و تخفیفات و حساب مالیات و عوارض فروش بدهکار می‌شوند. حساب‌های دریافتنی تجاری، بانک یا صندوق نیز با توجه به وضعیت پرداخت، در سمت بستانکار قرار می‌گیرند.

نمونه ساده ثبت حسابداری برای فروشنده:

• برگشت از فروش و تخفیفات: بدهکار
• مالیات و عوارض ارزش افزوده فروش: بدهکار
• حساب‌های دریافتنی، بانک یا صندوق: بستانکار

اگر کالای برگشتی دوباره قابلیت فروش داشته باشد، انباردار باید ورود آن را ثبت کند. واحد حسابداری نیز بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته و موجودی کالا را متناسب با روش حسابداری مجموعه تغییر می‌دهد.

ثبت در دفاتر خریدار

خریدار نیز باید مبلغ خرید، موجودی، هزینه یا دارایی و اعتبار مالیاتی مربوط را کاهش دهد. اگر قبلاً وجه معامله را پرداخته باشد، بازپرداخت را در حساب بانک ثبت می‌کند یا طلب خود از فروشنده را افزایش می‌دهد.

اطلاعات دفاتر خریدار و فروشنده باید با صورتحساب الکترونیکی و مدارک انبار هماهنگی داشته باشند.

تفاوت برگشت از فروش و صورتحساب اصلاحی

صورتحساب اصلاحی برای برطرف کردن اشتباه در اطلاعات قابل‌اصلاح کاربرد دارد؛ اما برگشت از فروش یک رویداد واقعی پس از معامله را نشان می‌دهد.

برای مثال، اگر فروشنده ۱۰ کالا تحویل دهد اما در فاکتور تعداد ۱۲ را وارد کند، اشتباه اطلاعاتی رخ داده و باید روش اصلاح را بررسی کند. در مقابل، اگر ابتدا ۱۲ کالا تحویل دهد و مشتری بعداً ۲ عدد را پس بدهد، صورتحساب برگشت از فروش انتخاب درستی خواهد بود.

تفاوت برگشت از فروش و صورتحساب ابطالی

صورتحساب ابطالی کل اعتبار سند قبلی را از بین می‌برد. این روش معمولاً زمانی کاربرد دارد که معامله اصلاً رخ نداده، صورتحساب تکراری است یا اطلاعات اساسی آن اشتباه هستند.

در برگشت از فروش، معامله ابتدا به‌طور واقعی انجام گرفته و پس از آن خریدار بخشی از کالا یا تمام آن را پس داده است. همین تفاوت در زمان وقوع رویداد، نوع سند مناسب را مشخص می‌کند.

موارد مناسب برای ابطال

شرایط زیر می‌توانند نیاز به ابطال را ایجاد کنند:

• معامله از ابتدا انجام نگرفته باشد
• فروشنده صورتحساب تکراری صادر کرده باشد
• اطلاعات اصلی و غیرقابل‌اصلاح اشتباه باشند
• فاکتور به خریدار دیگری تعلق داشته باشد
• نوع یا الگوی صورتحساب نادرست باشد

موارد مناسب برای برگشت از فروش

در موقعیت‌های زیر باید امکان صدور برگشت از فروش را بررسی کرد:

• خریدار کالای تحویل‌گرفته را پس بدهد
• بخشی از سفارش پس از تحویل مرجوع شود
• مشتری محصول معیوب را بازگرداند
• مقدار خدمات موضوع معامله کاهش پیدا کند
• رویداد واقعی برگشت پس از فروش رخ دهد

تأثیر برگشت از فروش بر مالیات بر ارزش افزوده

صورتحساب برگشت از فروش، مبلغ فروش و مالیات و عوارض مربوط به بخش برگشتی را کاهش می‌دهد.

فروشنده بدهی مالیات و عوارض فروش را متناسب با مبلغ برگشت تغییر می‌دهد. خریدار نیز باید اعتبار مالیاتی مربوط به کالای مرجوعی را از حساب‌های خود کم کند.

تاریخ برگشت، دوره مالیاتی و وضعیت صورتحساب مرجع بر نحوه انعکاس اطلاعات اثر می‌گذارند. به همین دلیل، حسابدار باید تاریخ واقعی رویداد و زمان صدور سند را با دقت ثبت کند.

واکنش خریدار به صورتحساب

اگر صورتحساب در کارپوشه خریدار قرار بگیرد، خریدار باید مقدار، مبلغ و مالیات آن را با مدارک خود مقایسه کند. سپس در مهلت قانونی واکنش مناسب نشان دهد.

کنترل منظم کارپوشه از ایجاد اختلاف میان دفاتر حسابداری و اطلاعات سامانه مؤدیان جلوگیری می‌کند.

اشتباهات رایج در برگشت از فروش

اشتباه در انتخاب مرجع یا مقدار اقلام می‌تواند سامانه را با مغایرت روبه‌رو کند. رایج‌ترین خطاها عبارت‌اند از:

• انتخاب صورتحساب مرجع نامرتبط
• وارد نکردن شماره مالیاتی مرجع
• ثبت مقدار برگشتی به‌جای مقدار باقی‌مانده
• استفاده از عدد منفی برای تعداد یا مبلغ
• افزایش مقدار نسبت به سند مرجع
• افزودن کالای جدید و نامرتبط
• تغییر اطلاعات خریدار
• انتخاب الگویی متفاوت از صورتحساب مرجع
• استفاده از برگشت فروش برای اصلاح اشتباه
• حذف فاکتور از نرم‌افزار بدون ارسال سند ارجاعی
• ثبت نکردن ورود کالا به انبار
• نگهداری نکردن اسناد مرجوعی
• کنترل نکردن نتیجه ارسال
• ارجاع چندباره به یک شماره مالیاتی نامعتبر

پرسش‌های متداول درباره صورتحساب برگشت از فروش

آیا می‌توان بخشی از یک صورتحساب را برگشت زد؟

بله. فروشنده مقدار باقی‌مانده را پس از کسر اقلام برگشتی محاسبه و در صورتحساب وارد می‌کند.

آیا برگشت کامل کالا به صورتحساب ابطالی نیاز دارد؟

پاسخ به ماهیت رویداد بستگی دارد. اگر معامله واقعاً انجام گرفته و مشتری بعداً تمام کالا را پس داده باشد، موضوع برگشت از فروش مطرح می‌شود. وقتی معامله از ابتدا رخ نداده یا فروشنده فاکتور را اشتباه صادر کرده باشد، ابطال انتخاب مناسب‌تری خواهد بود.

آیا می‌توان مشخصات خریدار را تغییر داد؟

خیر. اطلاعات خریدار باید با صورتحساب مرجع یکسان بماند. فروشنده برای اصلاح خریدار اشتباه باید ابطال سند قبلی و صدور صورتحساب صحیح را بررسی کند.

آیا می‌توان کالای جدیدی به سند برگشت اضافه کرد؟

خیر. اقلام این صورتحساب باید از سند مرجع پیروی کنند. فروشنده برای کالای جدید باید صورتحساب اصلی جداگانه‌ای صادر کند.

اگر خریدار در چند مرحله کالا را پس بدهد چه باید کرد؟

در مرحله نخست، صورتحساب اصلی نقش مرجع را دارد. برای مرحله بعد، فروشنده باید آخرین صورتحساب برگشت معتبر را به‌عنوان مرجع انتخاب کند.

آیا حذف فاکتور در نرم‌افزار کافی است؟

خیر. حذف فاکتور داخلی، اطلاعات سامانه مؤدیان را تغییر نمی‌دهد. فروشنده باید صورتحساب برگشت از فروش را به‌صورت الکترونیکی ارسال کند.

چه کسی صورتحساب برگشت از فروش را صادر می‌کند؟

فروشنده مسئول صدور این صورتحساب است. خریدار نیز برگشت خرید را در دفاتر خود ثبت و صورتحساب دریافتی در کارپوشه را بررسی می‌کند.

جمع‌بندی

صورتحساب برگشت از فروش، کاهش واقعی مقدار کالا یا خدمت را پس از انجام معامله در سامانه مؤدیان منعکس می‌کند. فروشنده باید این سند را به صورتحساب اصلی یا آخرین صورتحساب معتبر زنجیره ارجاع دهد.

شماره مالیاتی مرجع، نوع و الگوی صورتحساب، مشخصات خریدار و شناسه کالا باید با سند قبلی هماهنگی داشته باشند. مقدار اقلام نیز باید کاهش پیدا کند و اطلاعات نهایی، مانده معامله پس از برگشت را نشان دهند.

تفاوت اصلی این سند با صورتحساب اصلاحی به علت صدور مربوط می‌شود. اصلاحی یک اشتباه اطلاعاتی را برطرف می‌کند، اما برگشت از فروش نتیجه بازگرداندن واقعی کالا یا کاهش خدمات است. صورتحساب ابطالی نیز کل اعتبار سند قبلی را از بین می‌برد.

نگهداری رسید ورود کالا به انبار، تأیید خریدار، سند حسابداری و مدارک بازپرداخت وجه، از ایجاد اختلاف در رسیدگی مالیاتی جلوگیری می‌کند. همچنین فروشنده باید نتیجه ارسال صورتحساب را در سامانه مؤدیان کنترل کند.

با توجه به تغییر احتمالی قواعد فنی، مؤدیان باید پیش از اقدام، آخرین دستورالعمل‌ها و اطلاعیه‌های سازمان امور مالیاتی را بررسی کنند.